Hoy quiero hablar sobre esos factores que nos ayudan o influyen para lograr una mayor productividad en las empresas
4 Estrategias que nos permiten un equipo en trabajo EXITOSO
1.- Estrategias claras: El punto más importante de todos, definir de manera adecuada la estrategia a seguir y comunicarla, esto permite formular objetivos estratégicos que orienten las prácticas cotidianas hacia los resultados deseados y para ello, habrá que considerar que dichos objetivos pueden renovarse en el tiempo (no estarán escritos en piedra)
Sin perder de vista que una empresa debe fomentar el trabajo unido de cada una de sus áreas y colaboradores, por esto la importancia de dar a conocer los objetivos a todos los miembros de la organización, de esta manera será más fácil orientar los esfuerzos en un solo rumbo, evitando así la confusión y la frustración del equipo, por sentir perdidos sus esfuerzos, en las metas no alcanzadas. A este ejercicio lo llamo …< remar todos en la misma dirección>
2.- Procesos eficientes: Muchas empresas piensan equivocadamente que eficiencia es simplemente “alcanzar la meta”. Otras piensan que aumentar la eficiencia consiste en recortar los gastos, cuando, la verdadera clave es entender que cada desafío que se encuentra es en realidad una oportunidad para mejorar, por ejemplo: una empresa que ofrece constantemente capacitación a su personal, permite que las personas realicen el servicio de mejor manera y lo más importante…Un equipo motivado, y con una buena comunicación siempre buscará la manera de mantener los objetivos y las expectativas alineados, y esto hará que todos trabajen para el mismo propósito, en este punto recuero la conocida…<enfócate en ser productivo, en lugar de estar ocupado>
3.- Mejor tecnología: Cualquier empresa que se preocupe por mejorar la productividad y eficacia en sus procesos deben saber que la tecnología juega un papel muy importante, reduciendo los esfuerzos, el tiempo y el coste del trabajo realizado. A su vez, también aumentan la velocidad y multiplica la eficiencia
Luego de haber atravesado este año con tantas reuniones y encuentros virtuales a raíz de una pandemia, Ya sea en el ámbito profesional o personal, es imposible imaginar nuestras vidas sin teléfonos móviles o tablets. Y por mucho que le echemos la culpa de distraernos o hacernos perder tiempo, no podemos negar el hecho de que juega un papel importante en la maximización de la eficiencia
Por ejemplo:
- Mantener un registro permanente de los datos, bajando así el riesgo de pérdida de datos
- Nos ayuda a trabajar sin papel
- Lectura fácil de impresión
- Acceso a: dibujos, informes diarios, inspecciones de control de calidad, auditorías de seguridad, correos electrónicos y mucho más…
4.- Compromisos de la gente: Las empresas históricamente siempre han buscado empleados con talento y comprometidos peeero ¿Qué significa esto?
Para que exista compromiso es necesario que exista un equilibrio entre la motivación, lo que conocemos como la (disposición y esfuerzo de los trabajadores) y la satisfacción que no son otras cosas que las (recompensas organizacionales). Es decir, conseguir que los trabajadores estén motivados y se sientan felices, o al menos satisfechos, con el trabajo que están haciendo
Basados en este equilibrio, lograremos el aprovechamiento de los talentos naturales y el logro de la mayor satisfacción y compromisos individuales de todos los miembros del equipo, evitando así la rotación de personal, alcanzado metas de forma más equilibrada, y consolidando los procesos con un fuerte sentido de pertenencia
Como verán 4 puntos elementales que podríamos desarrollar como estructura para conformar desde el inicio, una empresa eficiente y productiva.